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一次只处理一件事

浏览次数: 日期:2017-08-16

    编者按:面对近期公司的工作效率问题,董事长袁维金特于2012年5月19日召开管理会议。会上,董事长袁维金指出:我们一些管理干部在平时工作中,思绪混乱,不能分清和处理好手头的一些重要工作。在此,希望公司管理干部能将手头工作分清主次,以便及时、有序地处理好各项管理工作。

    当管理者总会面临这样那样的问题,这些问题是不是都要由你来处理?如果是,你该先解脱哪个问题?这里有一个原则------一次只处理一件事!为什么?
    紧急问题不等于重要问题,要把问题处理得今后不再发生。
    很多人都有这样的经历:我们正在全神贯注地做一件事情,突然电话铃响了、有人请求协助、下属需要我们帮助解决问题、公司突然又有新的安排……于是,我们不得不被迫中断进行中的工作。这样折腾几个回合,很可能连一件事情都做不完,甚至还会因为不断地被打扰而忘了刚才手头正在做的事,或者刚刚理清的思路也因此被打扰了,不能再继续深入思考下去。
    思考最大的敌人就是混乱。因此,我们不能将精力分散在太多的事情上,那样只会降低我们工作的效率并徒增烦恼。因为头脑里有太多的信息反而会导致思考受阻,就像电脑塞满了处理命令会导致运行缓慢甚至死机一样。因此,要想从千头万绪的琐事中解脱出来,你需要清除一切分散注意力、产生压力的想法,把你的注意力集中在你主要专注的事情上,让你的思维完全地进入当前的工作状态。下面刊登一篇故事,让我们从中得到启发。
    伯利恒钢铁公司总载查理斯•舒瓦普曾经为了提高公司业绩而求助于效率专家艾维利,艾维利表示他能够帮助舒瓦普把钢铁公司管理得更好。舒瓦普则说他自己懂得如何管理,但事实上公司业绩却不尽如人意,他需要的不是更多的知识,而是更多的行动。他告诉艾维利:“应该做什么,我自己是非常清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行这些计划,我可以听你,在合理范围之内的价钱由你来决定。”
    艾维利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能把他公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸说:“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”接着又说:“现在用数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。”这花费了大约5分钟。艾维利接着说:“现在把这张纸放进口袋。明天早上的第一件事就是把这个纸条拿出来,处理第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完五件事,那不要紧。因为你总是做着最重要的事情。”
    因此,在现实工作中,我们真的有必要学会每次只专注于一项工作,一次只处理一件事情。这将帮助我们把时间首先运用在最重要、最能产生效益的工作上。

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